株式会社保健科学研究所

お問い合わせ

個人情報のお取り扱いについて

1.利用目的

<全事業>※
1.請求関連業務
2.問い合わせ対応に関する利用
<検体検査事業>
1.検査実施に関する利用
2.検査報告書作成に関する利用
3.検査の再委託業務に関する利用
4.診療報酬明細書の提出(特定健康診査事業に限る)
(社内精度管理等の医療の向上を目的として、検査結果の活用をさせていただく場合がありますが、個人を特定できる形での利用は行いません。)
<健康検査事業>
1.検査実施に関する利用
2.検査報告書作成に関する利用

<採用応募者>※
1.採用選考に関する利用
<従業員及び採用応募者>※
1.労務管理に関する利用
2.従業員の業務遂行に必要な管理
3.税務、社会保険の手続きに関する特定個人情報の利用
4.第三者機関による外部監査に必要な書類提出に関する利用
<実習生(研修生)>※
1.実習・研修管理に関する利用

【※】については、開示対象個人情報となります。
(検査依頼情報及び検査結果について、たとえその情報がご本人のものであることが確認されましても、医療関連法規および社内規定により、依頼元医療機関以外にはお答えできません。受診された医療機関にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。)

2.個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供いたしません。

3.個人情報の取り扱いの委託について

ご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で外部に委託する場合があります。
委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っています。

4.個人情報を与えることの任意性と与えなかった場合に生じる結果

個人情報のご提供は任意となっています。
必要な情報をご入力いただけない場合は、適切な対応に支障が生じることがあります。

5.保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)のお申し出または第三者提供記録の請求に対しては、速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認、手数料等)につきましては、下記の《苦情相談窓口(TEL:045-333-1661)》までお問い合わせください。

6.保有個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

当社における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです。
組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回(又は必要に応じて適宜)内部監査を実施しています。
人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・ 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています。
物理的安全管理措置
・ 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています
・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
技術的安全管理措置
・ 個人情報を取り扱うシステム(端末)については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
・ 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.個人情報に関する苦情相談窓口

名称:株式会社 保健科学研究所
所在地:神奈川県横浜市都筑区早渕2丁目2-1
代表者 兼 個人情報保護管理者:馬場 直樹
窓口:苦情相談窓口
連絡先:TEL 045-333-1661

8.認定個人情報保護団体

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 /フリーダイヤル:0120-700-779
なお、こちらの連絡先は当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

2007年04月01日制定
2024年06月28日最終改訂

株式会社保健科学研究所
代表取締役社長 久川 聡

以上の個人情報に関する項目に

(同意するをクリックすると入力フォームに移動します)